GDPR a cookies

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:
Miloslav Bohůnek
IČO: 72256826
Sídlo: Mezirolí 240, 362 25 Nová Role
E-mail: miloslavbohunek@mb3.cz
Telefon: +420 724 223 883

2. Jaké osobní údaje zpracováváme

V rámci služeb MB3 zpracováváme následující osobní údaje:

• jméno a příjmení
• e-mailová adresa
• telefonní číslo (včetně čísla používaného pro komunikaci přes WhatsApp)
• název společnosti, IČO a DIČ (pokud komunikujete jako firma)
• fakturační a kontaktní adresa
• obsah zprávy z kontaktního formuláře a z MB3 formulářů
• obsah e-mailové, telefonické a WhatsApp komunikace
• informace sdělené během osobních a online konzultací (Google Meet, Zoom nebo jiná dohodnutá platforma)
• termíny konzultací a rezervace
• interní pracovní poznámky nezbytné pro kontinuitu spolupráce
• údaje o využití služeb MB3 a průběhu spolupráce
• fakturační údaje a údaje související s vystavenými doklady

3. Účel zpracování osobních údajů

Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem:

• Poskytování služeb MB3 — KOMPAS START, KOMPAS SOS, KOMPAS CÍL, KOMPAS PARTNER a poskytování profesionálního koučinku
• Zpracování údajů z kontaktního formuláře a z MB3 formulářů
• Komunikace s klientem prostřednictvím e-mailu, telefonu a WhatsApp
• Realizace osobních konzultací a online konzultací prostřednictvím Google Meet, Zoom nebo jiné dohodnuté platformy
• Rezervace a evidence termínů konzultací
• Přípravy a zasílání MB3 Roadmap One Page, shrnutí konzultací, doporučení, akčních plánů, individuálních nabídek a dalších dokumentů souvisejících se spoluprací
• Uchovávání historie komunikace a interních pracovních poznámek nezbytných pro kontinuitu spolupráce
• Vystavování faktur a plnění účetních a daňových povinností
• Zasílání newsletteru a obchodních sdělení výhradně na základě výslovného souhlasu klienta
• Plnění právních povinností a vedení dokumentace

Během osobních ani online konzultací nejsou pořizovány žádné audio ani video záznamy. Veškeré osobní údaje jsou využívány výhradně pro poskytování služeb MB3 a koučinku; nejsou předávány třetím stranám pro marketingové účely a nejsou využívány k automatizovanému rozhodování ani profilování.

Veškeré dokumenty vzniklé během spolupráce (např. MB3 Roadmap One Page, shrnutí konzultací, doporučení, akční plány, nabídky) jsou klientovi předávány elektronicky — e-mailem, případně prostřednictvím WhatsApp podle dohody.

4. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• Plnění smlouvy — pokud spolu uzavřeme dohodu o poskytování služeb, včetně realizace konzultací a zasílání souvisejících dokumentů.
• Oprávněný zájem — komunikace s potenciálními klienty, vedení obchodních jednání, uchovávání historie komunikace a interních pracovních poznámek nezbytných pro kontinuitu spolupráce.
• Plnění právních povinností — zejména vedení účetní a daňové dokumentace.
• Souhlas — pro zasílání newsletteru a obchodních sdělení. Souhlas je vždy výslovný a můžete jej kdykoliv odvolat.

5. Doba uchování údajů

Osobní údaje uchováváme po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu 3 let od jeho ukončení, a to z důvodu případných právních nároků a vedení dokumentace. Fakturační údaje a účetní doklady uchováváme po dobu stanovenou příslušnými právními předpisy (zejména zákonem o účetnictví a zákonem o DPH). Historii komunikace a interní pracovní poznámky uchováváme po dobu nezbytnou pro kontinuitu spolupráce, nejdéle však po dobu uvedenou výše. Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu.

6. Příjemci osobních údajů a zpracovatelé

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. K údajům má přístup pouze správce (Miloslav Bohůnek) a případně pověřené osoby zajišťující technický provoz a komunikaci v rámci služeb MB3.

Za účelem poskytování služeb využíváme následující kategorie zpracovatelů a nástrojů:

• poskytovatele e-mailových služeb (pro doručování e-mailové komunikace a dokumentů)
• poskytovatele telekomunikačních služeb a služby WhatsApp (pro telefonickou a textovou komunikaci)
• platformy pro online konzultace — Google Meet, Zoom, případně jinou platformu dle dohody s klientem
• nástroje pro rezervaci a evidenci termínů konzultací
• účetní a fakturační software a účetní kancelář
• poskytovatele hostingu a technického provozu webu MB3

Osobní údaje mohou být dále předány pouze orgánům veřejné moci v případech stanovených právními předpisy.

7. Newsletter a obchodní sdělení

Newsletter a obchodní sdělení zasíláme pouze se souhlasem. Souhlas udělujete výslovně při vyplnění kontaktního formuláře nebo poptávky. Každý e-mail obsahuje odkaz pro odhlášení, a souhlas můžete kdykoliv odvolat e-mailem na miloslavbohunek@mb3.cz.

8. Práva subjektů údajů

Máte právo:

• požádat o přístup k vašim osobním údajům
• požadovat opravu nepřesných údajů
• požadovat výmaz údajů (právo být zapomenut)
• požadovat omezení zpracování
• vznést námitku proti zpracování
• požadovat přenositelnost údajů
• kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním

Svá práva můžete uplatnit kontaktováním správce na e-mailu miloslavbohunek@mb3.cz.

9. Ochrana osobních údajů

Přijali jsme vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů před neoprávněným přístupem, změnou, ztrátou nebo zničením. Data uchováváme v zabezpečených systémech s kontrolovaným přístupem.

10. Osoby mladší 18 let

Služby MB3, včetně všech forem spolupráce a obsahu webu, jsou určeny výhradně osobám starším 18 let. Osobní údaje osob mladších 18 let nezpracováváme.

11. Kontakt

V případě jakýchkoliv dotazů týkajících se zpracování osobních údajů nás neváhejte kontaktovat:

Miloslav Bohůnek
E-mail: miloslavbohunek@mb3.cz
Telefon: +420 724 223 883
Sídlo: Mezirolí 240, 362 25 Nová Role